校内各相關單位：

根據湖北省教育廳對學曆證書電子注冊的統一要求，2019屆畢業生需按有關技術标準進行數碼圖像采集，紙質照片将用于畢業證書，圖像文件将用于教育部的學曆證書認證系統。現将我校 2019 屆畢業生圖像采集及圖像校對工作有關事項通知如下：

一、圖像采集時間及地點

1.圖像采集時間：2018 年 9 月 20 日 8:40-16:00(周四)

2.圖像采集地點：2 号教學樓：2102 教室(機位 1)

7 号教學樓：7102 教室(機位 2)

二、圖像采集注意事項

1.各學院務必及早将圖像采集工作通知到本院每一位畢業生。

2.凡參加圖像采集的同學，務必攜帶本人二代身份證，無身份證不能照相。

3.所有畢業生務必于規定的時間、地點前往照相。漏照将影響畢業證書的制作及網上認證，由此産生的後果，責任自負。

4.照片要求為正面、免冠證件照，發型、着裝端莊、整齊，勿長發遮臉、勿側身側臉。照相時不能穿天藍(湖藍)色上衣。

5.由于學生人數多，各學院務必派輔導員負責組織學生在規定的時間準時到場集中拍攝，并現場維持秩序。拍照的同學不得喧嘩、擁擠，以免影響其他教室師生上課。

6.由于時間安排緊張，請各學院以班級為單位提前 20 分鐘到達照像地點。

7.為防止圖像采集錯亂情況産生，輔導員老師和班幹部組織學生按學号順序排隊照像( 學生必須按照排隊的順序先簽到後照相，簽名後不能任意改變順序)。

8.錯過本班照相時間的同學可于 15:00-16:00 參加散拍。

9.同一時間段安排不同專業拍照時，以安排表順序拍照。若個别專業照相時間與上課時間沖突，核實後，可于 2018 年 9 月

19 日前預約後靈活處理。

三、圖像校對

1.校對網址：中國高等教育學生信(http://www.chsi.com.cn)

2.參加本次圖像采集的學生，必須于 2019 年 1 月後上中國高等教育學生信息網核對信息并确認。

3.信息核對有誤的，學生應根據網上提示在網上及時提交信息錯誤，并到教務處(行政樓 324)備案。

四、備注

1.凡參加圖像采集的同學，務必攜帶本人二代身份證，刷卡照相。

2.參加學校統一組織圖像采集的，圖像采集費用由學校統一承擔。錯過本次集中采集的學生，請最晚于 11 月 20 日前，自行前往新華通訊社湖北分社自費補拍，紙質照片和電子照片交輔導員處，用于辦理畢業證書。

3.新華通訊社湖北分社新聞信息中心圖象采集部地址：武昌徐東大街 354 号東湖梨園斜對面)，電話：027-6888114。

請各學院本着對畢業生高度負責的精神，務必将畢業生圖像信息采集的通知傳達到每位畢業生，認真組織好本次圖像采集工作。

附件：2019 屆畢業生圖像采集拍攝時間安排表

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2018 年 9 月 13 日